Ort: Haus der L! Frankonia zu Frankfurt am Main, Loenstraße 7.
Anwesend: 12 Verbandsbrüder

Tagesordnungspunkt 1
Verbandsbruder Tauchert begrüßt die Anwesenden und eröffnet als Vorsitzender den Konvent mit Zustimmung der Anwesenden um 18:10 Uhr. Er stellt fest, dass die Einladung mit Rundschreiben 1/2015 per Mail form- und fristgerecht erfolgt ist. Der Versendung auch per Mail stimmen die Erschienenen ausdrücklich zu. Der Tagesordnung wird zugestimmt und nach ihr verfahren. Widerspruch gegen die Verfahrensweise wird nicht erhoben.

Tagesordnungspunkt 2
Verbandsbruder Tauchert bittet die Erschienenen, sich zum Gedenken an die seit dem letzten Jahreskonvent verstorbenen Verbandsbrüder zu erheben.
Er gedenkt der Verbandsbrüder
Dr. Fritjof Maag, L!. Saxonia Stuttgart, 87 Jahre
Hartmut Schinkenberger, L! Frankonia Frankfurt, 75 Jahre
Wolfgang Rust, L! Nibelungia Marburg, 84 Jahre

Besonders Verbandsbruder Rust war bis ins hohe Alter immer eifriger Teilnehmer aller Veranstaltungen der VACC Frankfurt und hat immer am Jahreskonvent teilgenommen.

Tagesordnungspunkt 3
Er verweist auf das schriftlich vorliegende Protokoll des Jahreskonvents 2014. Ein Antrag auf Verlesen wird nicht gestellt. Das Protokoll des Jahreskonvents 2014 wird einstimmig genehmigt.

Tagesordnungspunkt 4
Der Vorsitzende berichtet über das Geschäftsjahr von dem letzten Jahreskonvent am 09.04.2014 an. Seinen Bericht gibt er schriftlich zu Protokoll (Anlage). In seinem Bericht geht der Vorsitzende auf verschiedene gut besuchte Veranstaltungen ein und nimmt kurz zu der Entwicklung des Verhältnisses zwischen Universität und studentischen Verbindungen in Frankfurt Stellung. Zentraler Berichtteil ist dazu der Rhein-Main Kommers 2014 und die Rede des früheren Rektors der Universität Professor em. Rink. Der Bericht des Vorsitzenden wird zustimmend zur Kenntnis genommen. Beschlüsse hierzu werden nicht gefasst.
Er begrüßt sodann besonders Verbandsbruder Kärcher, der seit einem Jahr Vorsitzender der VAV Frankfurt ist. Er hat sein Amt in schwieriger Zeit übernommen, da das Verhältnis zur Universität im Jahr der 100 Jahr Feier besonders angespannt, wenn überhaupt vorhanden ist. Verbandsbruder Kärcher gibt einen Überblick über seine Tätigkeit und seine Bemühungen, den Kontakt mit der Universität zu verstärken, was ihm mit dem Kanzler der Universität gelungen ist und nun der Versuch gestartet wird, mit der neuen Präsidentin in Verbindung zu treten. Zudem versucht er, die Verbände zusammenzuführen und dadurch weitere Präsenz in der Öffentlichkeit für Verbindungen zu erlangen. Sein Bericht wird interessiert und zustimmend zur Kenntnis genommen. Es ist erfreulich, dass durch seine Tätigkeit, die noch ein weiteres Jahr andauert, die VACC Frankfurt direkte Verbindung zur VAV hat und damit über interne Informationen für ihre Entscheidungen verfügt.

Tagesordnungspunkt 5
Verbandsbruder Nau berichtet als Kassenwart ausführlich über die Entwicklung des Kassenstandes für das Jahr 2014. Die Zusammenstellung des Kassenberichts ist dem Protokoll in Anlage beigefügt. Es ist festzustellen, dass aufgrund der positiven Beitragszahlung und der Einsparungen im Versand der Rundschreiben durch Mail und überhaupt der elektronischen Korrespondenz der Kassenbestand sich um rund 415.- € erhöht hat.
Für die Kassenprüfer Foucar und Schwab berichtet Verbandsbruder Schwab über die Kassenprüfung des Kassenberichts 2014 und stellte abschließend fest, dass die Kasse für 2014 rechnerisch richtig und vollständig vorgelegt und ohne Beanstandungen geprüft wurde.

Tagesordnungspunkt 6
Verbandsbruder Schwab beantragt deshalb die Entlastung des Kassenwarts. Beschluss: Bei Enthaltung des Kassenwart wird einstimmig dem Kassenwart Entlastung erteilt.
Sodann stellt Verbandsbruder Dr. Wilhelm den Antrag auf Entlastung des Vorstands.
Verbandsbruder Schwab lobt das Engagement des Vorstands. Der Vorsitzende verteilt dieses Lob insbesondere auf die eifriger Organisation durch Verbandsbruder Seufert, besonders im Hinblick auf die Organisation und Durchführung der Stammtischen und die Umsetzung der Vorhaben, die VACC in den elektronischen Medien darzustellen und die Verwaltung besonders bezüglich der Adressen, Rechnungstellungen und Buchungsvorgänge zu modernisieren. In diesem Zusammenhang gilt der Dank besonders auch Verbandsbruder Kontos für die Bearbeitung der Homepage und ihrer aktuellen Darstellung.
Der Vorsitzende stellt den Antrag zur Abstimmung. Beschluss: Bei Enthaltung der Mitglieder des Vorstands wird dem Vorstand ohne Gegenstimme Entlastung erteilt.

Tagesordnungspunkt 7
Die Neuwahl des Vorstands ist satzungsgemäß alle zwei Jahre notwendig. Verbandsbruder Claus Seufert und Verbandsbruder Eberhard Nau erklären, nicht mehr für den Vorstand zur Verfügung zu stehen. Der Vorsitzende erläutert ihre verständlichen Gründe und bedankt sich ausdrücklich für die gute Zusammenarbeit, die unermüdlichen Einsatz und die somit insgesamt erfolgreiche Arbeit der Vorstände.
Danach diskutieren die Anwesenden die Situation des Vorstands aufgrund der Gesamt Mitgliedersituation. In den Vorstand sind gemäß § 5 der Vereinssatzung zumindest die alleinvertretungsberechtigten drei Vorstandsmitglieder (Vorsitzender und zwei stellvertretende Vorsitzende) zu wählen. Bereitschaft zur Übernahme des Amtes erklären Verbandsbruder Kontos, Verbandsbruder Fischer und der Vorsitzende. Verbandsbruder Kontos ist durch seine mehrjährige Mitwirkung in der VACC den Erschienenen bekannt. Verbandsbruder Fischer erläutert seine vielfältigen zeitlichen Belastungen, so dass ihm versichert wird, dass im Fall seiner Wahl die Belastung durch die VACC möglichst gering gehalten werden wird. Nachdem erneut diskutiert wurde, ob der Kassenwart ein Vorstandsamt ausüben kann und ob eine solche Ämterhäufung möglich ist, wurde dem Vorschlag einstimmig zugestimmt. Der Vorsitzende schlägt dementsprechend den Vorschlag zur Abstimmung vor.
Beschluss: Bei Enthaltung des jeweils zu Wählenden werden sodann ohne Gegenstimme die Verbandsbrüder gewählt:

Lutz Tauchert –Vorsitzender (und Schriftführer)
Alexander Kontos - stellvertretender Vorsitzender (und Kassenwart)
Jan Philipp Fischer - stellvertretender Vorsitzender

Die Gewählten erklären, dass sie die Wahl annehmen.
Das Amt des Schriftführers wird nach eingehender Diskussion nicht offiziell besetzt. Diese Aufgabe wird durch die Vorsitzenden gemeinsam übernommen und/oder es wird zur Protokollführung jeweils einen Schriftführer bestellt.
Als Kassenprüfer werden sodann vorgeschlagen die Verbandsbrüder Foucar und Schwab. Beschluss: Sie werden ohne Gegenstimme für die Kassenprüfung 2015 gewählt. Auf Befragen nimmt der anwesende Verbandsbruder Schwab das Amt an.

Tagesordnungspunkt 8
Verbandsbruder Tauchert  verweist auf die Tagungsunterlagen zum 147. Coburger Pfingstkongress für CGC, CC und AHCC. Wesentliche Anträge sind nicht zu erwarten, insbesondere sind keine Anträge für den AHCC angekündigt. Dennoch wird die VACC vertreten. Da der Vorsitzende voraussichtlich aufgrund persönlicher Anforderung nicht teilnehmen kann, wird die VACC von Verbandsbruder Kontos vertreten werden.
Verbandsbruder Nau weist darauf hin, dass in den vergangenen Jahren bis 2010 die VACC Vertreter eine Auslagenpauschale von 200 € erhalten haben und regt an, diese dem jeweiligen VACC-Vertreter weiterhin als Auslagenpauschale zu genehmigen.
Beschluss: Der Vorschlag wird diskutiert und ohne Gegenstimme und Enthaltung mit Geltung ab Coburg 2015 angenommen.

Tagesordnungspunkt 9
Der Vorsitzende berichtet über die nächsten Veranstaltungen und Vorhaben bis zum Jahreskonvent 2016. Dazu soll das bisherige Konzept mit Stammtischen im Wirtshaus und Klaane Sachsenhäuser beibehalten werden, insbesondere um Kontinuität für die Mitglieder zu gewährleisten. Der Stammtisch im Wirtshaus wird dabei nach wie vor so gestaltet, dass er um 17:00 Uhr beginnt, aber ab 19:00 Uhr die berufstätigen Verbandsbrüder herzlich geladen sind. Verbandsbruder Seufert wird die gesellschaftlichen Kontakte weiterhin halten und vertiefen, soweit ihm das möglich ist. Die Weinfahrt 2015 hat Verbandsbruder Walter vorbereitet und für den 19.9.2015 organisiert und reserviert. Die Vorschläge für die Veranstaltungen finden sich in der Anlage.
Erneut bittet der Vorsitzende alle Anwesenden und alle Verbandsbrüder um Vorschläge, besonders für berufsbezogene oder allgemein interessierende Vorträge, Veranstaltungen für Familien, aber auch um Vorschläge für die Ausgestaltung der vorgeschlagenen Veranstaltungen, sei es hinsichtlich der Zeit oder der Ausprägung.
Regelmäßig sind zu allen Veranstaltungen der VACC auch Damen gern gesehene Gäste.

Tagesordnungspunkt 10
Der Vorsitzende nimmt bei diesem Tagesordnungspunkt Gelegenheit, den Bericht von Verbandsbruder Kärcher über die Themen der VAV um die Erörterung über den Ball in Bad Homburg zu ergänzen. Die Organisatoren des Balles erwägen diese Veranstaltung nicht mehr durchzuführen, da sie in den letzten Jahren immer geringere Teilnahme verzeichnen mussten und somit das finanzielle Risiko für die Organisatoren steigt. Intensiv wird die Frage der Beibehaltung dieser Veranstaltung besprochen. Verbandsbruder Kärcher berichtet über die Überlegungen der VAV, die Veranstaltung anders zu gestalten und hier einen auch für jüngere Verbandsbrüder und aktive Studenten Rahmen zu geben. Dabei wird auch erwogen, die Veranstaltung in den Palmengarten zu verlegen. Bad Homburg hat jedoch den Vorteil, dass ortsansässige Vereine den Kurhaussaal nahezu kostenfrei für Ihre Veranstaltungen erhalten. Diese Überlegungen werden von der VAV verfolgt und zu gegebener Zeit den Verbänden vorgestellt. Verbandsbruder Kärcher und der Vorsitzende betonen jedoch, dass sie für die Beibehaltung dieser Veranstaltung sind und die VACC der VAV und den Organisatoren signalisieren will, dass sie das Vorhaben in der Sache ebenso wie finanziell unterstützen will.
Die Anwesenden sprechen sich einstimmig für die Beibehaltung des Balles - in welcher Form auch immer - als gesellschaftliche Veranstaltung aus.
Nachdem keine weiteren Wortmeldungen erfolgen dankt Verbandsbruder Tauchert nochmals dem bisherigen Vorstand, Verbandsbruder Seufert und Nau für die gute Zusammenarbeit und bedauert mit Verständnis, dass beide aus persönlichen Gründen ihre Ämter aufgeben. Er freut sich, dass sie noch weiter für die VACC tätig sein wollen, soweit das aufgrund ihrer Anwesenheit möglich ist. Er schließt die Sitzung um 19:45 Uhr.
Frankfurt am Main, 22. April 2015

für den Vorstand
Lutz Tauchert, Vorsitzender